WhatsApp-boekingsengine met Amadeus: laat reizigers vluchten en hotels boeken via Chat

EenWhatsApp-boekingsengine is een systeem dat een WhatsApp Business-account verbindt met een live reisinventarisbron zoals Amadeus GDS, waardoor reizigers en reisagenten vluchten en hotels kunnen zoeken, opties kunnen bekijken, prijzen kunnen bevestigen en een boeking kunnen voltooien, volledig binnen een WhatsApp-gesprek.

Het systeem werkt via een combinatie van drie kerncomponenten. De eerste is de WhatsApp Business API, die de programmatische laag biedt waarmee software WhatsApp-berichten kan verzenden en ontvangen. De tweede is een logische gesprekslaag, een chatbot, een gestructureerde berichtenstroom of een hybride van beide, die interpreteert wat de gebruiker wil en dit vertaalt in een API-query. De derde is de Amadeus GDS API-integratie, die de vlucht- of hotelzoekopdracht uitvoert en live, boekbare resultaten retourneert.

Wanneer een reiziger of agent een bericht verzendt als "zoek een vlucht van Dubai naar Londen op 15 augustus voor twee passagiers", parseert het systeem die invoer en stuurt een gestructureerde vraag naar deAmadeus reis-API, haalt live resultaten op en stuurt een opgemaakte lijst met vluchtopties rechtstreeks naar WhatsApp terug. De reiziger selecteert een optie, het systeem bevestigt de prijzen in realtime, verzamelt passagiersgegevens via de chat, maakt de boeking aan en levert de PNR-bevestiging af, allemaal zonder dat de reiziger WhatsApp ooit verlaat.

Voordat we ingaan op de technische architectuur, is het de moeite waard om te begrijpen waarom WhatsApp specifiek is, en niet een mobiele app, een webportaal of een chatbotwidget op een website.

Het is waar uw klanten zich al bevinden

De gemiddelde reisagent communiceert al met de meeste klanten via WhatsApp. Reisroutes worden daar gedeeld, vragen worden daar gesteld en wijzigingen worden daar gecommuniceerd. Een WhatsApp-boekingsengine plaatst de daadwerkelijke boeking in dezelfde draad als het gesprek, waardoor de heen- en terugreis tussen chat en portal volledig wordt geëlimineerd.

Geen app-downloads, geen logins, geen wrijving

Een mobiele app vereist een download, een account en meestal een leercurve. Een webportaal vereist een browser, een login en geheugen voor de te gebruiken URL. WhatsApp vereist niets van dat alles. De reiziger staat al in de app. De boeking komt naar hen toe.

Automatisering zonder de menselijke maat te verliezen

Een goed ontworpen WhatsApp-boekingssysteem automatiseert de repetitieve delen van de boekingsworkflow, inclusief zoeken, prijzen en beschikbaarheidscontrole, terwijl de agent op de hoogte blijft van complexe verzoeken, wijzigingen en relatiebeheer. Agenten besparen tijd op routinetaken en besteden deze aan klanten die persoonlijke aandacht nodig hebben.

Realtime bereik in verschillende tijdzones

WhatsApp-vluchtboekingkent geen spreekuren. Wanneer een geautomatiseerde boekingsmachine zoekopdrachten en standaardroutes afhandelt, is uw bureau feitelijk 24 uur per dag beschikbaar. Voor bureaus die internationale reizigers in meerdere tijdzones bedienen, verandert dit de concurrentiedynamiek volledig.

Hogere openingspercentages dan e-mail

WhatsApp-berichten hebben een open ratio die consequent boven de 90 procent ligt. Boekingsbevestigingen, route-updates, tariefwaarschuwingen en reisherinneringen die via WhatsApp worden verzonden, bereiken de reiziger onmiddellijk en betrouwbaar. E-mail komt niet in de buurt.

Amadeus WhatsApp-integratie betekent het verbinden van de Amadeus GDS API met de berichtverwerkingslaag van uw WhatsApp Business-systeem. Amadeus is een van de grootste mondiale distributiesystemen ter wereld en verbindt reisbureaus en technologiebedrijven met realtime vluchtinventaris, hotelbeschikbaarheid en ondersteunende diensten van honderden luchtvaartmaatschappijen en duizenden hotels.

Wanneer een reiziger via WhatsApp een vlucht- of hotelvraag verzendt, moet uw systeem live gegevens ophalen. Daar komen livegegevens vandaan. Zonder een GDS-verbinding zou u ofwel werken met gegevens in het cachegeheugen die binnen enkele minuten verouderd zijn, ofwel individuele verbindingen opbouwen met elke luchtvaartmaatschappij en hotelketen, wat voor de meeste reisbedrijven niet haalbaar is.

Hier ziet u hoe de Amadeus API-eindpunten in verband staan ​​met de WhatsApp-boekingsworkflow:

Elk Amadeus API-eindpunt wordt door uw backend-server aangeroepen als reactie op een reizigersbericht en retourneert gestructureerde gegevens die uw systeem opmaakt in een WhatsApp-bericht. DeAmadeus GDS-integratie laag verwerkt authenticatie, snelheidsbeperking, foutafhandeling en antwoordopmaak, zodat het gesprek in WhatsApp schoon en nuttig blijft voor de reiziger.

Reisbureaus vragen vaak of een WhatsApp-boekingssysteem een ​​vervanging is voor hun bestaande boekingsportaal of een aanvulling daarop. Het eerlijke antwoord hangt af van het klantenbestand en de workflow van het bureau. Hier is een directe vergelijking om u te helpen bij het nadenken over de beslissing:

Voor de meeste bureaus is deWhatsApp-boekingsengine werkt het beste als aanvullend kanaal naast het hoofdboekingsportaal en niet als vervanging. Complexe groepsboekingen met een hoog volume profiteren nog steeds van een volledige portaalinterface. Met routinematige point-to-point-zoekopdrachten, snelle tariefcontroles en klantgerichte reisbevestigingen wint WhatsApp elke keer weer.

Als u eenB2B-oplossing voor het boeken van vluchten of eenwhite label vluchtboekingsportaalDoor een WhatsApp-kanaal toe te voegen, kunnen uw agenten de snelheid van chatten krijgen voor dagelijkse vragen, terwijl ze het volledige portaal behouden voor complexe routes.

Door te begrijpen hoe het systeem is gebouwd, kunnen reisbedrijven weloverwogen beslissingen nemen over de manier waarop ze het systeem kunnen inzetten, of ze het nu intern bouwen of samenwerken met een specialist. Hier is de architectuur op hoog niveau.

Laag 1: WhatsApp Business-API

De WhatsApp Business API is het officiële programmatische toegangspunt voor het op grote schaal verzenden en ontvangen van WhatsApp-berichten. Je hebt er rechtstreeks toegang toe via Meta of via een WhatsApp Business Solution Provider. Deze laag verwerkt de bezorging van berichten, leesbevestigingen, mediabijlagen en interactieve berichtformaten zoals knoppen en lijsten.

Laag 2: Conversatiemanagement en NLP

Wanneer er een bericht van een reiziger binnenkomt, moet dit worden geïnterpreteerd. Een eenvoudig, op regels gebaseerd systeem kan gestructureerde invoer verwerken, zoals vooraf gedefinieerde menu's en knopselecties. Voor vrije tekstinvoer heb je een natuurlijke taalverwerkingslaag nodig die de intentie identificeert, entiteiten zoals herkomst, bestemming, datum en passagiersaantal extraheert en deze koppelt aan een gestructureerde boekingsquery. Dit kan worden gebouwd met behulp van NLP-tools of een op LLM gebaseerde aanpak, afhankelijk van de complexiteit van de vragen die uw systeem moet verwerken.

Laag 3: Boekingslogica en statusbeheer

Een boeking is geen enkele uitwisseling van berichten. Het is een uit meerdere stappen bestaand gesprek dat verloopt via zoeken, selecteren, prijzen, passagiersgegevens en bevestiging. Uw systeem moet de status van elk gesprek afzonderlijk bijhouden en bijhouden waar elke gebruiker zich in de boekingsstroom bevindt, zodat de antwoorden zinvol zijn in de context. Dit wordt doorgaans afgehandeld met een sessiebeheerlaag, ondersteund door een snelle gegevensopslag zoals Redis.

Laag 4: Amadeus GDS API-integratie

Hier komen live reisgegevens het systeem binnen. Uw backend-server authenticeert met de Amadeus API met behulp van OAuth 2.0, verzendt gestructureerde vragen als reactie op invoer van reizigers, ontvangt vlucht- of hotelgegevens en formatteert deze voor WhatsApp-bezorging. DeAmadeus GDS API-integratie laag verwerkt ook foutgevallen zoals uitverkochte voorraad en verlopen tarieven, waardoor passende berichten naar de reiziger worden teruggestuurd zonder de gespreksstroom te onderbreken.

Laag 5: Betaling en ticketing

Zodra een boeking in Amadeus is bevestigd en een PNR is aangemaakt, moet het systeem het innen van de betalingen en de uitgifte van tickets afhandelen. De betaling kan worden geïnd via een betaallink die via WhatsApp wordt verzonden en de reiziger naar een beveiligde betaalpagina leidt. De ticketuitgifte is afhankelijk van de BSP-overeenkomst van het reisbureau en de ticketautoriteit met de GDS-aanbieder.

Laag 6: Workflow voor meldingen en postboekingen

WhatsApp hotel booking and flight booking do not end at the PNR. A well-built system continues to communicate with the traveler through WhatsApp for itinerary changes, check-in reminders, gate change alerts, and rebooking support. The same WhatsApp Business API channel that handled the booking becomes the post-booking communication channel.

Multi Search in One Conversation

A traveler might want to compare three different departure dates before committing. Your system should handle multiple searches within a single conversation thread without losing context or requiring the traveler to repeat destination information.

Interactive Message Formats

WhatsApp Business API supports interactive message formats, including list messages, reply buttons, and quick reply buttons. Use these to present flight options in a structured, tappable format rather than unformatted text. This dramatically improves usability, particularly on mobile.

Passenger Profile Storage

Returning travelers should not need to re-enter their passport number and date of birth every time they book. Build a passenger profile storage layer so returning users can confirm their stored details with a single reply rather than re-entering everything.

Multi-Currency and Multi-Language Support

If your agency serves travelers across multiple markets, your WhatsApp booking engine should handle currency conversion and present fares in the traveler's preferred currency. WhatsApp itself supports over 60 languages, and your conversation layer should match the language the traveler writes in.

Agent Handoff

Not every request can be handled automatically. Complex multi-city itineraries, group bookings, and special assistance requests need a human agent. Build a seamless handoff mechanism that passes the conversation, including full history, to a live agent without the traveler needing to repeat themselves.

Need a smarter way to manage agent conversations and client communication? Talk Terminus gives your team a unified inbox to handle WhatsApp, calls, and messages across your entire travel agency: Explore Talk Terminus

Amadeus Fare Rules Display

Before a traveler confirms a booking, they need to understand the refund and change conditions of their fare. Your system should pull fare rules from Amadeus and present the key conditions in plain language inside the WhatsApp conversation.

There are two paths to deploying a WhatsApp booking engine for your travel business. You can build it from scratch, which gives you complete control but requires significant development resources. Or you can deploy a ready-built solution that connects your agency to a pre-integrated WhatsApp and Amadeus system.

Vanaf het begin opbouwen

Als u een reistechnologiebedrijf bent of een intern ontwikkelingsteam heeft, geeft het helemaal opnieuw bouwen u de volledige eigendom van de architectuur en de mogelijkheid om elk aspect van de ervaring aan te passen. Je hebt het volgende nodig:

• Registreer u voor WhatsApp Business API-toegang via Meta of een Business Solution Provider
• Stel uw Amadeus-ontwikkelaarsaccount in en verkrijg API-gegevens
• Bouw de gesprekslaag op met NLP-mogelijkheden of gebruik een op LLM gebaseerde aanpak
• Ontwikkel de boekingslogica en statusbeheerlaag
• Integreer metAmadeus GDS-eindpunten voor vluchten en hotels
• Sluit uwAQC vlucht API-integratie of aggregatielaag als u meerdere bronnen consolideert
• Implementeer betalings-, ticketing- en postboekingsmeldingen

Voor bureaus en technologiebedrijven die integratieondersteuning over alle lagen heen willen, is onzereisintegratiediensten team kan de volledige bouw aan.

Een kant-en-klare oplossing implementeren

Voor reisbureaus die snel willen lanceren zonder een systeem op maat te bouwen, een kant-en-klaarWhatsApp-vluchtboeking oplossing verbindt uw bureauaccount met een vooraf geïntegreerd platform. U configureert uw opmaakregels, passagiersprofielinstellingen en meldingssjablonen, en het systeem handelt al het andere af.

DeFlight Terminus WhatsApp-vluchtboekingsengine is built for exactly this use case. Travel agencies can live with WhatsApp-based flight and hotel booking without months of custom development.

There are two paths to deploying a WhatsApp booking engine for your travel business. You can build it from scratch, which gives you complete control but requires significant development resources. Or you can deploy a ready-built solution that connects your agency to a pre-integrated WhatsApp and Amadeus system.

Building From Scratch

If you are a travel technology company or have an in-house development team, building from scratch gives you full ownership of the architecture and the ability to customize every aspect of the experience. You will need to:

• Register for WhatsApp Business API access through Meta or a Business Solution Provider
• Set up your Amadeus developer account and obtain API credentials
• Build the conversation layer with NLP capability or use an LLM-based approach
• Develop the booking logic and state management layer
• Integrate with Amadeus GDS endpoints for flights and hotels
• Connect your AQC flight API integration or aggregation layer if you consolidate multiple sources
• Implement payment, ticketing, and post booking notifications

For agencies and technology companies that want integration support across all layers, our travel integration services team can handle the full build.

Deploying a Ready Built Solution

For travel agencies that want to launch quickly without building a custom system, a ready-built WhatsApp-vluchtboeking oplossing verbindt uw bureauaccount met een vooraf geïntegreerd platform. U configureert uw opmaakregels, passagiersprofielinstellingen en meldingssjablonen, en het systeem handelt al het andere af.

DeFlight Terminus WhatsApp-vluchtboekingsengine is precies voor dit gebruiksscenario gebouwd. Reisbureaus kunnen leven met WhatsApp-gebaseerde vlucht- en hotelboekingen zonder maanden van maatwerk.

Reisagenten kunnen zich ook rechtstreeks registreren opTravel Terminus om aan de slag te gaan met het live boeken van vluchten als geregistreerde agentt, inclusief toegang tot op WhatsApp gebaseerde boekingsfuncties naast het volledige B2B-portaal.

Onafhankelijke reisbureaus

WhatsApp-vluchtboeking geeft onafhankelijke agenten een professionele, geautomatiseerde front-end voor hun bedrijf zonder de overhead van het bouwen of onderhouden van een webportaal. Klanten sturen een bericht, krijgen binnen enkele seconden opties terug, bevestigen hun boeking in de chat en ontvangen direct hun reisschema. De agent handelt vragen af ​​waarvoor persoonlijke expertise nodig is, terwijl de automatisering het routinewerk afhandelt.

Reisbureaus met meerdere agenten

Voor bureaus met een team van agenten kan de WhatsApp-boekingsengine inkomende vragen doorsturen naar de juiste agent op basis van bestemmingsexpertise, beschikbaarheid of klantrelatie. Elke agent beheert zijn eigen gesprekken, terwijl het backend-systeem de Amadeus-zoekopdrachten en de boekingsstroom voor alle medewerkers tegelijkertijd afhandelt.

Touroperators en pakketreisorganisaties

Touroperators kunnen eenWhatsApp-boekingsengine om klanten voorverpakte reizen te laten selecteren en boeken, vluchten en hotels uit de Amadeus-inventaris toe te voegen en volledige reisdocumenten te ontvangen via WhatsApp. Voor operators die dit momenteel allemaal via telefoongesprekken en e-mail beheren, is de efficiëntiewinst aanzienlijk.

Bedrijven voor zakelijk reismanagement

Voor TMC's voegt WhatsApp-boeking een handig zelfbedieningskanaal toe voor routinematige boekingen, terwijl de beleidshandhaving in het systeem blijft ingebouwd. Medewerkers vragen reizen aan via WhatsApp, het systeem past zakelijke tarieflogica en reisbeleidsregels van Amadeus toe, en boekingen verlopen via het standaard goedkeuringsproces, allemaal zichtbaar voor de reismanager in de backend.

Reisaggregators

Reisaggregators die grote aantallen reisagenten bedienen, kunnen hunreisaggregatorportaal met een WhatsApp-kanaal, waardoor hun subagenten via chat kunnen zoeken en boeken zonder in te loggen op het hoofdplatform. Dit breidt het bereik van de inventaris van de aggregator dramatisch uit naar agenten die de voorkeur geven aan een mobile-first-workflow.

Het runnen van een boekingssysteem op WhatsApp brengt verantwoordelijkheden met zich mee op het gebied van gegevensverwerking en naleving van het WhatsApp Business-beleid. Dit zijn de belangrijkste punten die elk reisbedrijf moet begrijpen voordat het live gaat.

WhatsApp Business-beleidsvereisten

WhatsApp vereist dat bedrijven die de Business API gebruiken, toestemming van gebruikers verkrijgen voordat ze hen berichten sturen. In de context van een boekingsengine betekent dit dat uw reiziger het gesprek moet zijn begonnen of zich expliciet moet hebben aangemeld om reisgerelateerde berichten van uw bedrijf te ontvangen. Stuur geen ongevraagde boekingspromoties via WhatsApp.

Verwerking van passagiersgegevens

Voor het boeken van een vlucht of hotel zijn gevoelige persoonlijke gegevens nodig, waaronder paspoortnummers, geboortedata en betalingsinformatie. Deze gegevens moeten worden behandeld in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Bewaar geen volledige paspoort- of betalingsgegevens in WhatsApp-gesprekslogboeken. Bewaar gevoelige gegevens in uw beveiligde backend-database en behandel deze met dezelfde nauwkeurigheid die u zou toepassen op betalings- of identiteitsgegevens.

PCI-naleving voor betalingen

Als uw WhatsApp-boekingssysteem betaalkaartgegevens verzamelt, zelfs via een gekoppelde betaalpagina, moet uw systeem voldoen aan de PCI DSS-normen. De schoonste aanpak is om de reiziger door te sturen naar een PCI-compatibele gehoste betaalpagina in plaats van kaartgegevens te verzamelen via WhatsApp-berichten.